Digitale Tachographen mit easyjob auslesen, auswerten und archivieren.

Einführung

Dur die EU Verordnung „1360/2002 zur siebten Anpassung der Verordnung (EWG) Nr. 3821/85 des Rates über das Kontrollgerät im Straßenverkehr an den technischen Fortschritt“ ist jeder Unternehmer verpflichtet die digitalen Tachographen seines Fuhrparks zur auszulesen, auszuwerten und zu archivieren.

Der Unternehmer muss sicherstellen dass seine Fahrer die Lenk&Ruhezeiten einhalten. Zusätzlich unterliegt er der Auskunftsplicht gegenüber staatlicher Behörden.

Warum easyjob DigiFleet

Auf dem Mark gibt es Programme um die Anforderungen nach der EU Verordnung zu erfüllen. Da die Eventbranche einen Randbereich in der Logistikbranche darstellt ist keine Software am Markt erhältlich die sich an die Anforderung der Eventbranche richtet.
In der Eventbranche werden z. B. von den Fahrern häufiger unterschiedliche Fahrzeuge verwendet. Eine weitere Spezialanforderung ist die häufige Verwendung von Mietfahrzeugen.
Zusätzlich sind Stammdateneingaben in der Dispositionslösung sowie der externen Anwendung nötigt.

Die Vorteile mit dem easyjob DigiFleet Modul gegenüber anderer Anwendungen:

• Angepasste Prozesse an die Event-Branche (z. B. können Mietfahrzeuge gesondert behandelt werden)
• In easyjob integriert
• Keine doppelte Stammdatenverwaltung
• Volle Netzwerkfähigkeit
• Tätigkeitsbescheinigung nach EU Verordnung 561/2006 Urlaubs –und Krankheitstage werden aus dem Ressourcenplan übernommen und müssen nicht manuell gepflegt werden
• Kein Wartungsvertrag erforderlich
• Keine Einschränkung bei der Anzahl Fahrzeuge und Fahrer
• Kumulierung der Fahrzeug und Fahrerdaten. Somit ist es z. B. möglich Geschwindigkeitsprofile auf Fahrerebene auszuwerten
• Keine weitere Softwareinstallation erforderlich
• Voll netzwerkfähig
• Abgleich mit dem Ressourcenplan (In einem der nächsten Releases)
• Sozialvorschriften aus dem Ressourcenplan vorab kontrollieren (In einem der nächsten Releases)
• Die easyjob Bedienphilosophie
• Anpassbare Ausdruckdesigns
• Sammeldruck der Tätigkeitsbescheinigung

Angepasste Trainings

Zusammen mit dem Experten Falco Zanini bieten wir speziell an die Anforderungen der Eventbranche angepasste Schulungen an. Die Schulung beinhaltet den Umgang mit dem digitalen Tachographen sowie die einzuhaltenden Sozialvorschriften.

Die Trainings bieten wir vor Ort sowie als Standardtraining bei uns im Haus an.

Mehr Informationen zu dem Thema veröffentlichen wir in Kürze.

Überblick

Auslesen der Massenspeicher Die Massenspeicher des Fahrzeuges sowie der Fahrerkarten werden wahlweise über das verbundene Gerät oder eine Archivdatei eingelesen Auswertung der Aktivitäten Die Aktivitäten werden gruppiert nach Personen und Fahrzeugen vorgenommen. Zusätzlich ist es möglich die Daten auf Basis einer selektierten Person oder Fahrzeug auszuwerten. Alle graphischen Anzeigen können in Listenform ausgegeben werden. Auswertung der Sozialvorschriften (Lenk&Ruhezeiten) Verstöße gegen die Sozialvorschriften werden in der Aktivitätsübersicht aus dem selektierten Zeitraum zum jeweiligen Fahrer mit roten Linien markiert. Durch Selektion der Aktivität werden die Verstöße detailliert angezeigt Auswertung Geschwindigkeitsüberschreitungen Geschwindigkeitsverstöße werden zu jedem Fahrer mit roten Linien hervorgehoben. Nach Selektion der Aktivität wird ein detailliertes Geschwindigkeitsprofil angezeigt. Zusätzlich ist es möglich auf Basis des Profils die Fahrweise des Fahrers zu beurteilen. Dokumentenausgabe Zu jedem Fahrer und Fahrzeug können alle Aktivitäten ausgegeben werden. Zusätzlich wird der Tätigkeitsnachweis im Sammeldruck ausgegeben werden.

Erforderliche Hardwarekomponenten

Zum Auslesen der Fahrzeugmassenspeicher und Fahrerkarten sind zusätzliche Hardwarekomponenten erforderlich Downloadkey zum Auslesen des Fahrzeugmassenspeichers Mir dem Siemens VDO Downloadkey wird der Fahrzeugmassenspeicher ausgelesen. Der Downloadkey verfügt über zwei Schnittstellen. Auf der einen Seite befindet sich die Schnittstelle zur Verbindung an den Digitalen Tachographen. Bei seltenem Auslesen des Massenspeichers kann der Vorgang bis zu 15 Minuten beanspruchen. Nach dem Auslesevorgang wird die USB Schnittstelle mit dem Computer verbunden. Auf dem Flashspeicher des Downloadkeys können eine Menge Auslesevorgänge gespeichert werden. Chipkartenleser zum Auslesen der Fahrerkarte Mit dem Chipkartenleser werden die Fahrerkarten ausgelesen. Der Chipkartenleser wird mit dem USB Anschluss des Computers verbunden. Downloadterminal Das Downloadterminal dient zum Auslesen der Downloadkeys und Fahrerkarten an Orten ohne Computer. Das Terminal kann per Netzwerk angebunden werden und von einem entfernten Computer ausgelesen werden Die Hardwarekomponenten sind zusammen mit dem easyjob DigiFleet Modul in verschiedenen Paketen erhältlich.

easyjob DigiFleet Pakete

Wir bieten das Modul in drei verschiedenen Pakten an.

easyjob DigiFleet

• Programmodul zum Archivieren und Auswerten der digitalen Tachographen

easyjob DigiFleet Paket „Lokal“

• easyjob DigiFleet (Modul zum Archivieren und Auswerten der digitalen Tachographen)
• Siemens VDO Download Key (Key zum Download der Aktivitäten aus dem Fahrzeug)
• Chipkartenleser (Lesegerät zum Auslesen der Fahrerkarten)

easyjob DigiFleet Paket „Lokal+Remote“

• easyjob DigiFleet (Modul zum Archivieren und Auswerten der digitalen Tachographen)
• Siemens VDO Download Key (Key zum Download der Aktivitäten aus dem Fahrzeug)
• Siemens VDO Download Terminal (Terminal zum Auslesen von Fahrerkarten und Downloadkeys ohne lokalen Computer)
• Chipkartenleser (Lesegerät zum Auslesen der Fahrerkarten)

Zusätzlicher Siemens VDO Downlaod Key



Zusätzlicher Chipkartenleser

FAQ

Ist eine zusätzliche Software erforderlich?
Nein. Nur bei der Verwendung des Downloadterminals muss auf dem Server einen zusätzliche Software installiert werden.

Ist das Modul Netzwerkfähig?
Ja nach der Aktivierung des Moduls kann es auf allen Computern mit einer easyjob Installation verwendet werden.

Muss das Modul separat installiert werden?
Nein. Das Modul wird mit der aktuellen easyjob Version ausgeliefert werden und muss nicht separat installiert werden.

Funktioniert das Auslesen der Fahrzeugdaten auch mit anderen Lesegeräten?
Das Auslesen der Fahrzeugdaten funktioniert derzeit nur mit dem Siemens VDO Downloadkey.

Funktioniert das Auslesen auch mit anderen Kartenlesegeräten?
Das Auslesen der Karten wurde nur mit den von uns angebotenen Chipkartenlesern getestet. Für andere Komponenten können wir keinen Support anbieten

Wie wird das Programmmodul aktiviert?
Das Programmmodul wird mit der easyjob Aktivierung freigeschaltet. Bei existierenden easyjob Installationen muss nach dem Erwerb easyjob neu aktiviert werden.

Kann das Modul auch ohne easyjob erworben werden?
Derzeit liefern wir es nur in Verbindung mit easyjob aus. Es ist keine unabhängige Lösung angedacht